Gelen ekin adını almadan önce kontrol etmek

Gelen ekte ad konuşulamıyorsa paket alınmaz. Konuşulamayan ad “şunu” üretir. “Şunu” bir paket değildir.

HIL Rehber’de gelen ek, adı bakılabiliyorsa alınır. Bakılamıyorsa kutu dolmaz. Boş kutu taramayı yalanlar. Amaç eki süslemek değil; gelen paketin adının kaybolmamasıdır.

Ad, sohbet başlığı değil

Ad sohbet başlığı değildir. Başlık ertesi gün bulunmaz. Bulunmayan ad alıcıya seçim yükler. Yüklenen seçim teslim değildir.

Bu liste gelen kutuyu üç yığına ayırmanın yerine geçmez. Üç yığın kutunun taramasıdır; o iş gelen kutuyu üç yığına ayırma yazısındadır. Burada ekin adı tutulur. Kapak adı ayrı iştir; kapak dosyasının adına tarih, konu ve sürüm yazma listesine gidilir. Karışan kapı eki “şunu” yapar. “Şunu” paket değildir.

Varsayılan indirme adı iş adı değildir. “Belge (1).pdf”, “Scan.jpg”, “Adsız” bakılan ad sanılmaz. Sanılan ad klasöre girince kaybolur. Kaybolan ad haftalık taramada yeniden “şu ek nerede” üretir.

Hazırlık: ekin konacağı klasör. Sohbet yeri klasör değildir. Klasörsüz ek masaüstüne iner ve “şunu” kalır. Kalan “şunu” teslim sayılmaz.

Aynı eki hem sohbete hem klasöre “yedek” diye almayın. İki yer, hangisinin bakılacağını gizler. Yer tektir. Adsız yedek adı yalanlar.

Adı kontrol edin, sonra alın

1. Gelen ekin adını bakın. Konuşulamıyorsa almayın; gönderenden adlı dosya isteyin.
2. Varsayılan indirme adını iş adı sanmayın. Alınan dosyayı paylaşmadan önce adlandırın.
3. Ad konuşulabiliyorsa kutu dolar. Konuşulamıyorsa ek henüz paket değildir; klasöre sokmayın.

Ad kontrolü resmi arşiv kuralı değildir. Noter, mali saklama iddiası yoktur. İç iş pratiğidir. Gelen paketin adının kaybolmamasıdır. Kaybolan ad alıcıya seçim yükler. Yüklenen seçim teslim değildir.

• Ek sohbet geçmişinde “şunu” olarak mı kaldı?
• Varsayılan indirme adı klasöre mi girdi?
• Ad konuşulamadan alındı mı?

Eki “hemen bakayım” diye adsız indirmeyin. Hemen, ad değildir. Ad yoksa klasör şişer. Şişen klasör taramayı yalanlar.

Bitti sayılmaz: konuşulamayan ek alındıysa; varsayılan ad iş adı sayıldıysa; bu tarama yasal arşiv diye sunulduysa. Sunulmaz. Alınmayan ek kayıp değildir; yanlış adda klasöre girmemesi gereken paketin girmemesidir.

Eski yığını tek oturuşta adlandırmayın. Kural bir sonraki gelen eke uygulanır. Toplu adlandırma çoğu kişide yarım kalır ve “isimler karıştı” üretir. Bu hafta gelen ekin adını kontrol edin. Eski yığın her alımda bir adla incelir.

Zip içindeki adsız dosyalar da aynı kuraldadır. Zip’in adı düzgün, içi “şunu” ise paket yine alınmamış sayılır. İçteki her dosya kendi adını alır. Almayan iç dosya paketten çıkar veya gönderene döner.

Adı kişi adından kopyalamayın. “Ayşe dosyası” iş adı değildir. Ad cümlesi işi söyler. Söylenmeyen ad kayıtlarda kişi adlarıyla aranır ve bulunamaz.

Gelen eki her kahve molasında adsız indirmeyin. Düşünmek için açılan dosya klasöre “şunu” diye girerse kötü kayıt üretir. “Bugün alınmadı; perşembe adlı hali gelecek” satır olabilir. Yazılmayan erteleme alınmış gibi dağılır.

Eki sosyal hesaba veya sohbet kanalına “burada” diye atmak ad kontrolünü doldurmaz. Sosyal bağ bakılan ad değildir. Ad klasördeki dosyadır. Dosya yoksa paket alınmamıştır.

Gelen eki “linki olan herkes” diye klasöre bırakmayın. Herkes, kimse demektir: adı kimse düzeltmez. Ad yazılır. Yazılmayan ad eki koridora bırakır. Koridordaki ek ertesi gün kaybolmuş sayılır.

Gelen eki her alımda sohbet lakabıyla değiştirmeyin. Lakap bakılan ad değildir. Ad klasördeki dosyadır. Dosya yoksa kutu boştur. Boş kutu eki masada bırakır. Masada kalan ek paket sayılmaz.

Gelen eki “hemen bakayım sonra adlandırırım” diye klasöre sokmayın. Sonra çoğu zaman yayımlanmış hatadır; burada alınmış adsız ektir.