Konu satırının başındaki boşluğu silmek
Konu satırının başındaki boşluğu silin. Boşluk konuyu aranmaz yapar ve maili sohbete çevirir. Gizli karakter aynı işi görür. Hukuki form değildir.
Konu satırının başındaki boşluk konuyu arama kutusundan gizler. Mail o yüzden teslim gibi görünmez; sohbete kaçar. Sohbet bir teslim değildir.
HIL Rehber’de konu satırı ilk harften aranabiliyorsa şablon ilerler. İlk karakter boşluk veya gizli ise mail gitmez. Amaç şablonu süslemek değil; konunun kaybolmamasıdır.
Boşluk süs değildir
Bu şablon konu satırını yeniden yazmaz. Konu mailin başıdır; o alan konu satırına iş ve nesne yazma şablonundadır. Burada yalnız satırın ilk karakteri tutulur. Acil ve selam ayrı iştir; e-posta konusundan acil ve selamı silme kılavuzuna gidilir. Karışan kapı boşluğu hizalama sanır. Sanılan hiza konuyu kaybettirir.
Baştaki boşluk süs değildir. Hiza sanılan boşluk satırı kaydırır. Arama kutusu o satırı bulamaz. Teslim o yüzden sayılmaz.
Hazırlık: konunun bakılan adı. Sohbet başlığı konu değildir. Şablonun konu satırı kopyalanmadan önce ilk karaktere bakılır. Bakılmayan ilk karakter boşluk bırakır.
Aynı konuyu hem satırın başına boşluk koyup hem gövdeye uzun yazmayın. İki yer hangisinin bakılacağını gizler. Konu tektir ve ilk harften başlar.
İlk karakteri silin, sonra gönderin
- Konu satırının ilk karakterine bakın. Boşluk, sekme veya görünmez karakter varsa silin.
- Konuyu boşlukla “hizalı” bırakmayın. Hiza arama kutusunu bozar.
- Konu ilk harften konuşulabiliyorsa şablon ilerler. Konuşulamıyorsa taslakta kalır; gönderilmez.
Boşluk silme resmi form değildir. Sözleşme, fatura, yasal tebligat iddiası yoktur. İç iş alanıdır. Yazılan konu haftalık taramanın doğru maili bulmasını sağlar. Bulunmayan konu iki taramayı da bozar.
- Konu boşlukla mı başlıyor?
- Gizli karakter satırı kaydırmış mı?
- Konu arama kutusunda bulunuyor mu?
Boşluğu “mail programı düzeltsin” diye bırakmayın. Program her alıcıda aynı işlemez. İşlemeyen hiza konuyu “şunu” yapar.
Bitti sayılmaz: konu boşlukla başlıyorsa; gizli karakter kaldıysa; şablon resmi form diye sunulduysa. Sunulmaz. Dolu süs cümlesi boşluğu silmez. Silinmeyen boşluk maili masada bırakır.
Geçmiş mailleri tek oturuşta taramayın. Kural bir sonraki kopyalanan şablona uygulanır. Toplu düzeltme çoğu kişide yarım kalır ve “konular karıştı” diye taramayı erteler. Bu hafta kopyalanan şablonda ilk karaktere bakın. Eski yığın her kopyada bir konuyla incelir.
Konuyu emojiyle hizalamayın. Emoji bakılan ad değildir. Ad ilk harften yazılır. Yazılmayan ad şablonu niyet bırakır.
Baştaki boşluğu “görünmüyor nasıl olsa” diye saklamayın. Görünmeyen karakter aramada görünür: konu yoktur. Yok olan konu teslim kutusunu boş bırakır.
Konuyu her kopyada sohbet lakabıyla değiştirmeyin. Lakap bakılan konu değildir. Konu şablon satırındadır. Satır yoksa şablon niyettir. Niyet teslim sayılmaz.
Aynı boşluğu hem konu satırına hem alıcı alanına “nefes” diye koymayın. Nefes alan doldurmaz. Alan doldurulmadan şablon gönderilmez.
Konuyu takvimin notuna yapıştırıp satırı boşluklu bırakmayın. Takvim notu konu değildir. Konu gönderilen satırdadır. Satır aranmıyorsa paket gitmemiştir.
Belgeden kopyalanan konu çoğu zaman görünmez boşluk getirir. Yapıştırılan satırı göndermeden önce imleci en başa koyun. Başta duran boşluk silinir. Silinmeyen boşluk paylaşılan kutuda “konu yok” üretir.
Ortak gelen kutusunda arama, sizin ekranınızdaki hizayı paylaşmaz. Sizde düzgün görünen satır, diğer oturumda başı kaymış durur. Kaymış baş, haftalık taramada maili kaybettirir. Kaybettiren şey teslim değil, bakılmayan ilk karakterdir.
Konuyu her gönderimde “bir boşluk bırakayım okunsun” diye süslemeyin. Okunurluk ilk harften gelir. İlk harf yoksa şablon niyettir. Niyet teslim sayılmaz, yayın sayılmaz, kapanış üretmez.
İmza bloğundaki boş satır konu satırını doldurmaz. Konu ayrı yerdedir. Ayrı yer bakılan ilk harftir. İlk harf yoksa mail gitmez.
Sık sorulanlar
Konu boşlukla başlar mı?
Başlamaz. Boşluk konuyu arama kutusundan gizler. Gizlenen konu teslim sayılmaz.
Gizli karakter de boşluk mudur?
Olabilir. Sekme veya görünmez boşluk konuyu kaydırır. Kaydırılan satır “şunu” olur.
Bu şablon resmi bir form mudur?
Değildir. İç iş şablonudur. Hukuki form iddiası yoktur.