Dosya uzantısını ada yazmak

Dosya uzantısı ada yazılır. Sohbete gömülmez. Gömülen uzantı başka makinede türü kaybettirir. Kaybolan tür alıcıya “şunu” diye döner.

HIL Rehber’de uzantı adın son parçasıysa teslim kutusu dolar. Yoksa kutu boş kalır. Boş kutu izi keser. Amaç dosyayı süslemek değil; paketin hangi türde açılacağının kaybolmamasıdır.

Uzantı, sohbet cümlesi değil

Bu liste dosya adlandırma kuralını yeniden yazmaz. Ad, dosyanın kendisidir; üç parça dosya adına tarih, konu ve sürüm yazma kılavuzundadır. Burada adın son parçası tutulur. Sürüm ayrı iştir; üçüncü parça dosya sürümünü v01 diye adlandırma listesindedir. Karışan kapı uzantıyı sohbete gömer. Gömülen uzantı ertesi gün bulunmaz.

Uzantı sohbet cümlesi değildir. “Pdf attım” uzantı değildir. Cümle ertesi gün bulunmaz. Bulunmayan uzantı alıcıya seçim yükler. Yüklenen seçim teslim değildir.

Hazırlık: dosyanın iş günü ve türü. İndirme ânı tür değildir. Masaüstüne inen “Belge” veya “Adsız” uzantı sanılmaz. Sanılan tür başka oturumda dağılır.

Uzantıyı konu parçasına gömmeyin. “teklif-pdf-v01” dört parçadır. Dördüncü parça bu listede yok. Yoksa tür yine gizlenir. Gizlenen tür alıcıya yanlış programı açtırır.

Uzantıyı ada yazın

1. Dosya adına uzantıyı yazın. Sohbete “pdf’tir” diye eklemeyin.
2. Uzantısız ad paylaşılmaz. Paylaşılan uzantısız ad paketi “şunu” yapar.
3. Tür konuşulabiliyorsa kutu dolar. Konuşulamıyorsa dosya henüz adlandırılmamıştır; göndermeyin.

Uzantı resmi arşiv standardı değildir. Noter, mali saklama iddiası yoktur. İç iş pratiğidir. Paketin hangi türde açılacağının kaybolmamasıdır. Kaybolan tür haftalık taramada “şunu tekrar at” olarak döner.

• Uzantı adda mı, sohbet geçmişinde mi?
• Uzantısız ad paylaşılmış mı?
• Tür konu parçasına mı gömülmüş?

Zip içine atılan “belge” uzantıyı deler. Zip’in adı düzgün, içi uzantısızsa alıcı yine “şunu” arar. İçteki her dosya kendi uzantısını alır. Almayan iç dosya paketten çıkar veya yeniden adlandırılır.

Bitti sayılmaz: uzantı sohbetteyse; ad uzantısız paylaşıldıysa; bu kural yasal arşiv diye sunulduysa. Sunulmaz. Yazılan uzantı teslim kutusunu doldurur. Doldurulmayan kutu paketi masada bırakır.

Eski yığını tek oturuşta uzantılamayın. Kural bir sonraki paylaşılan dosyaya uygulanır. Toplu düzeltme çoğu kişide yarım kalır ve “isimler karıştı” diye teslimi keser. Bu hafta çıkan dosyanın uzantısını yazın. Eski yığın her teslimde bir adla incelir.

Sohbette “en son attığım pdf” demek uzantıyı doldurmaz. Tür, adın parçasıdır. Parça yoksa alıcı sizin oturumunuzdaki sıraya güvenir. Güvenilen sıra başka bir makinede dağılır.

Uzantıyı her paylaşımda sohbet lakabıyla değiştirmeyin. Lakap bakılan tür değildir. Tür addadır. Ad yoksa teslim kutusu boştur. Boş kutu paketi masada bırakır. Masada kalan paket arşiv sayılmaz, teslim sayılmaz.

Aynı dosyayı hem “.docx” hem “.pdf” diye adsız kopyalamayın. İki tür, hangisinin bakılacağını gizler. Tür tektir veya iki ayrı addır. Adsız kopya uzantıyı yalanlar.

Uzantıyı takvimin notuna veya emojiyle işaretlemeyin. Emoji bakılan tür değildir. Tür addadır. Ad yoksa paket “şunu” olarak kalır. Kalan “şunu” taramada yalan açık üretir.

Paylaşılan uzantıyı “aynı dosya” diye kısaltmayın. Aynı dosya, alıcıya “şunu” diye döner. Dönen “şunu” bu listenin kestiği kayıptır. Kayıp resmi ceza değildir; ertesi gün yeniden sorulan türdür.

Masaüstüne “teklif (1)” inince uzantı delinir. İndirme adı tür değildir. İnen dosyayı paylaşmadan önce uzantıyı yazın. Paylaşılan indirme adı sonraki kişiyi yanlış programa götürür.

Uzantıyı her paylaşımda “aynı şey” diye atlamayın. Aynı şey tür değildir. Tür addadır. Ad yoksa teslim kutusu boştur. Boş kutu paketi masada bırakır. Masada kalan paket arşiv sayılmaz.

Uzantıyı zip adına gömüp içi boş bırakmayın. İçteki dosya kendi uzantısını alır. Almayan iç dosya paketten çıkar.