Klasör yolunu bakılan yere yazmak
Klasör yolunu sohbet cümlesine yazmayın. Yazılan yol kaybolur. Bakılan yerdeki yol teslim kutusunu doldurur. “Dosyalarda” bir yol değildir; resmi arşiv kuralı da değildir.
Klasör yolu sohbet satırında yazılmaz. Sohbet kaybolur. Kaybolan yol dosyayı “şunu”ya çevirir. “Şunu” bir yol değildir.
HIL Rehber’de klasör yolu bakılan yerde yazılıysa teslim kutusu dolar. Yazılı değilse kutu boş kalır. Boş kutu taramayı yalanlar. Amaç dosyayı süslemek değil; paketin bulunduğu yeri kaybetmemektir.
Yol, ad değildir
Bu liste dosya adlandırma kuralını yeniden yazmaz. Ad, dosyanın kendisidir; üç parça dosya adına tarih, konu ve sürüm yazma kılavuzundadır. Burada dosyanın bulunduğu klasör tutulur. Ad doğru, yol sohbetteyse paket yine kaybolur. Kaybolan paket alıcıya “şunu” diye döner.
Arşiv öncesi tarama ayrı iştir; üç kutu arşive almadan önce üç kutuyu tarama listesindedir. Karışan kapı yolu sohbet cümlesine gömer. Gömülen yol arşivi “attım klasöre” yapar. Cümle kutu değildir.
Yol, tarih ve konudan ayrı bakılan addır. Ad bakılmıyorsa “dosyalarda” denir. Deyiş yol değildir. Yol olmayan deyiş alıcıya “şunu” diye döner. Dönen “şunu” teslim kutusunu boş bırakır.
Hazırlık: klasörün bakılan adı. Masaüstüne inen “İndirilenler” iş yolu değildir. İnen dosyayı paylaşmadan veya teslime yazmadan önce yolu yazın. Yazılmayan yol sohbette “şu klasör” olarak dolaşır. “Şu” bir yol değildir.
Aynı paketi iki klasöre “yedek” diye kopyalamayın. İki yer, hangisinin bakılacağını gizler. Yer tektir. Yedek, sürüm numarasıyla yeni addır veya yoktur. Adsız yedek yolu yalanlar. Bulut senkronu yolu düzeltmez: masaüstünde doğru, teslimde eski yol kaldıysa bakılan yol eski yoldur.
Yolu bakılan yere yazın
- Klasör yolunu bakılan teslim veya arşiv satırına yazın. Sohbete yazmayın.
- “Dosyalarda”, “bulutta”, “bir yerde” yazılmaz. Yazılırsa kutu boştur; paket gitmez.
- Yol konuşulabiliyorsa kutu dolar. Konuşulamıyorsa dosya henüz yerleştirilmemiştir; paylaşmayın.
Yol resmi arşiv standardı değildir. Noter, mali saklama iddiası yoktur. İç iş pratiğidir. Paketin bulunduğu yerin kaybolmamasıdır. Kaybolan yer haftalık taramada “şunu tekrar at” olarak döner. Dönen istek adlandırma değildir.
- Yol sohbet geçmişinde mi kaldı?
- “Dosyalarda” mı yazılmış?
- İki klasör “yedek” diye yan yana mı?
Yolu dosya adına gömmeyin. Ada gömülen yol dördüncü parçadır. Dördüncü parça bu listede yok. Yoksa güncel olan yine gizlenir. Gizlenen güncel alıcıya “şunu” diye döner.
Bitti sayılmaz: yol sohbetteyse; “dosyalarda” yazıldıysa; bu kural yasal arşiv diye sunulduysa. Sunulmaz. Yazılan yol teslim kutusunu doldurur. Doldurulmayan kutu yazıyı veya paketi masada bırakır. Masada kalan paket arşiv değildir.
Eski yığını tek oturuşta yeniden yol yazmayın. Kural bir sonraki paylaşılan pakete uygulanır. Toplu yol yazma çoğu kişide yarım kalır ve “isimler karıştı” diye teslimi keser. Bu hafta çıkan paketin yolunu yazın. Eski yığın her teslimde bir yolla incelir.
USB bellek bakılan yer sayılmaz. Bellek cebinizdeyken bakılan yol yoktur. Yol, oturumdan açılan bir addır. Adı yazmadan belleğe atmak, sohbete dosya atmanın fiziksel halidir. Fiziksel atma da teslim değildir.
Yolu takvimin notuna veya emojiyle işaretlemeyin. Emoji bakılan yol değildir. Yol klasör adıdır, sıradır, bakılan satırdadır. Üçü yoksa paket “şunu” olarak kalır. Kalan “şunu” taramada yalan açık üretir.
Yolu her paylaşımda sohbet lakabıyla değiştirmeyin. Lakap bakılan ad değildir. Ad klasör yoludur. Yol yoksa teslim kutusu boştur. Boş kutu paketi masada bırakır. Masada kalan paket arşiv sayılmaz, teslim sayılmaz.
Paylaşılan yol başka bir yazının klasörüyle karışmasın diye yolu tam yazın. “Aynı yer” yol değildir. Aynı yer, alıcıya “şunu” diye döner. Dönen “şunu” bu listenin kestiği kayıptır. Kayıp resmi ceza değildir; ertesi gün yeniden sorulan yoldur.
Sık sorulanlar
Yol sohbet satırında yazılır mı?
Yazılmaz. Sohbet kaybolur. Kaybolan yol teslim kutusunu boş bırakır ve taramayı yalanlar.
“Dosyalarda” bir yol mudur?
Değildir. Yol, bakılan klasörün adı ve sırasıdır. Adsız yer yol sanılmaz.
Bu liste resmi bir arşiv kuralı mı?
Değil. İç iş için yol pratiğidir. Resmi saklama, noter veya mali arşiv iddiası yoktur.