Dosya boyutunu ada yazmamak
Dosya boyutunu ada yazmayın, sohbete gömmeyin. Yazılan ölçü adı bozar ve teslim kutusunu boş bırakır. Ölçü ad değildir. Yasal arşiv kuralı değildir.
Dosya boyutu ada yazılmaz. Ölçü ad değildir. Yazılan ölçü başka bakışta adı bozar. Bozulan ad teslim kutusunu boş bırakır.
HIL Rehber’de ad ölçüden arınmışsa kutu dolar. “2mb-teklif” yazılmışsa kutu boş kalır. Amaç dosyayı süslemek değil; paketin hangi iş olduğunun kaybolmamasıdır.
Ölçü, ad parçası değil
Boyut sohbet cümlesi değildir. Cümle ertesi gün bulunmaz. Bulunmayan ölçü alıcıya “şunu” diye döner. “Şunu” bir ad değildir.
Bu liste dosya uzantısını yeniden yazmaz. Uzantı adın son parçasıdır; o iş dosya uzantısını ada yazma listesindedir. Burada ölçünün ada girmemesi tutulur. Ad kuralı ayrı iştir; dosya adına tarih, konu ve sürüm yazma kılavuzuna gidilir. Karışan kapı boyutu ada gömer. Gömülen ölçü adı bozar.
Hazırlık: dosyanın iş günü ve türü. İndirme ânı ölçü değildir. Masaüstüne inen “küçük” veya “az-yer” ad sanılmaz. Sanılan ölçü başka oturumda dağılır.
Ölçüyü konu parçasına gömmeyin. “teklif-2mb-v01” dört parçadır. Dördüncü parça bu listede yok. Yoksa iş yine gizlenir. Gizlenen iş alıcıya yanlış dosyayı açtırır.
Ölçüyü addan çıkarın
- Dosya adına boyut yazmayın. Sohbete “üç megabayt” diye eklemeyin.
- Ölçülü ad paylaşılmaz. Paylaşılan ölçülü ad paketi “şunu” yapar.
- İş konuşulabiliyorsa kutu dolar. Konuşulamıyorsa dosya henüz adlandırılmamıştır; göndermeyin.
Ölçüsüz ad resmi arşiv standardı değildir. Noter, mali saklama iddiası yoktur. İç iş pratiğidir. Paketin hangi iş olduğunun kaybolmamasıdır. Kaybolan iş haftalık taramada “şunu tekrar at” olarak döner.
- Boyut adda mı, sohbet geçmişinde mi?
- Ölçülü ad paylaşılmış mı?
- Ölçü konu parçasına mı gömülmüş?
Zip içine atılan “kucuk-belge” ölçüyü deler. Zip’in adı düzgün, içi ölçülüyse alıcı yine “şunu” arar. İçteki her dosya kendi adını alır; ölçü almaz.
Bitti sayılmaz: boyut addaysa; ölçülü ad paylaşıldıysa; bu kural yasal arşiv diye sunulduysa. Sunulmaz. Yazılan iş adı teslim kutusunu doldurur. Doldurulmayan kutu paketi masada bırakır.
Eski yığını tek oturuşta ölçüden arındırmayın. Kural bir sonraki paylaşılan dosyaya uygulanır. Toplu düzeltme çoğu kişide yarım kalır ve “isimler karıştı” diye teslimi keser. Bu hafta çıkan dosyanın ölçüsünü addan silin. Eski yığın her teslimde bir adla incelir.
Sohbette “en son attığım küçük pdf” demek adı doldurmaz. Ad, işin parçasıdır. Parça yoksa alıcı sizin oturumunuzdaki boyuta güvenir. Güvenilen boyut başka bir makinede dağılır.
Ölçüyü her paylaşımda sohbet lakabıyla değiştirmeyin. Lakap bakılan iş değildir. İş addadır. Ad yoksa teslim kutusu boştur. Boş kutu paketi masada bırakır.
Aynı dosyayı hem “kucuk” hem “buyuk” diye adsız kopyalamayın. İki ölçü, hangisinin bakılacağını gizler. Tür tektir veya iki ayrı addır. Adsız kopya adı yalanlar.
Ölçüyü takvimin notuna veya emojiyle işaretlemeyin. Emoji bakılan iş değildir. İş addadır. Ad yoksa paket “şunu” olarak kalır.
Masaüstüne “teklif (1)” inince ölçü delinir. İndirme adı iş değildir. İnen dosyayı paylaşmadan önce ölçüyü addan çıkarın. Paylaşılan indirme adı sonraki kişiyi yanlış dosyaya götürür.
Ölçüyü zip adına gömüp içi boş bırakmayın. İçteki dosya kendi adını alır. Alan iç dosya ölçü yazmaz; işi söyler.
“Küçük” ve “büyük” ölçü lakabıdır. Lakap bakılan iş değildir. İş addadır. Ad yoksa paket “şunu” olarak kalır.
Ölçüyü her paylaşımda “az yer kaplar” diye sohbete yazmayın. Sohbet ertesi gün bulunmaz. Bulunmayan cümle teslim kutusunu doldurmaz. Doldurulmayan kutu paketi masada bırakır.
Posta ekinin boyutu da ada yazılmaz. Ek boyutu ayrı ölçümdür. Ölçüm, iş adının parçası değildir. Parça yoksa paket “şunu” kalır.
Sık sorulanlar
Boyut ada yazılır mı?
Yazılmaz. Boyut ölçümdür. Ölçüm, dosyanın adı değildir.
Sohbetteki ölçü ad mıdır?
Değildir. Sohbet kaybolur. Kaybolan ölçü teslim kutusunu boş bırakır.
Bu liste resmi bir arşiv kuralı mı?
Değil. İç iş için ad pratiğidir. Resmi saklama, noter veya mali arşiv iddiası yoktur.