Dosya adına iş günü tarihini yazmak
Dosya adına iş günü tarihini yazın, sohbete gömmeyin. Yazılmayan gün adı bozar ve teslim kutusunu boş bırakır. Yasal arşiv kuralı değildir.
Dosya tarihi ada yazılır; sohbete gömülmez. Yazılmayan gün adı bozar. Bozulan ad teslim kutusunu boş bırakır.
HIL Rehber’de dosya adı iş gününü içeriyorsa kutu dolar. Gün sohbetteyse kutu boş kalır. Amaç adı süslemek değil; paketin hangi güne ait olduğunun kaybolmamasıdır.
Gün, sohbet cümlesi değil
Tarih sohbet cümlesi değildir. Cümle ertesi gün bulunmaz. Bulunmayan gün dosyayı “şunu” yapar. “Şunu” bir ad değildir.
Bu liste arşiv kapanışının gününü yeniden anlatmaz. Arşiv kapanışın yeridir; o iş arşiv tarihini dosya adına yazma listesindedir. Burada teslim dosyasının günü tutulur. Boyut ayrı iştir; dosya boyutunu ada yazmama sayfasına gidilir. Karışan kapı günü sohbete gömer. Gömülen gün ertesi bakışta bulunmaz.
Hazırlık: paketin bakılan adı ve iş günü. İndirme ânı gün değildir. Sohbet başlığı tarih değildir. Tarihsiz “şunu” adlandırılmış sayılmaz.
Günü konu parçasına gömmeyin diye saati eklemeyin. “teklif-2026-03-12-1432” dört parçadır. Saat bu listede yok. Yoksa iş yine gizlenir. Gizlenen iş alıcıya yanlış günü açtırır.
Günü ada yazın, sohbeti silin
- Dosya adına iş gününü yazın. Sohbete “geçen salı” diye eklemeyin.
- Saati, dakikayı ve “bugün”ü ada yazmayın. Gün yeter; saat adı bozar.
- İş ve gün konuşulabiliyorsa kutu dolar. Konuşulamıyorsa dosya henüz adlandırılmamıştır; göndermeyin.
Günlü ad resmi arşiv standardı değildir. Noter, mali saklama iddiası yoktur. İç iş pratiğidir. Paketin hangi güne ait olduğunun kaybolmamasıdır. Kaybolan gün haftalık taramada “şunu tekrar at” olarak döner.
- Gün adda mı, sohbet geçmişinde mi?
- Saat ada girmiş mi?
- “Bugün” veya “geçen salı” mı yazılmış?
Zip içine atılan “salı-belge” günü deler. Zip’in adı düzgün, içi tarihsizse alıcı yine “şunu” arar. İçteki her dosya kendi gününü alır; sohbet almaz.
Bitti sayılmaz: gün sohbetteyse; saat addaysa; bu kural yasal arşiv diye sunulduysa. Sunulmaz. Yazılan iş günü teslim kutusunu doldurur. Doldurulmayan kutu paketi masada bırakır.
Eski yığını tek oturuşta tarihle doldurmayın. Kural bir sonraki paylaşılan dosyaya uygulanır. Toplu düzeltme çoğu kişide yarım kalır ve “isimler karıştı” diye teslimi keser. Bu hafta çıkan dosyanın gününü ada yazın. Eski yığın her teslimde bir adla incelir.
Sohbette “en son attığım salı pdf” demek adı doldurmaz. Ad işin ve günün parçasıdır. Parça yoksa alıcı sizin oturumunuzdaki sıraya güvenir. Güvenilen sıra başka bir makinede dağılır.
Günü her paylaşımda sohbet lakabıyla değiştirmeyin. Lakap bakılan iş değildir. İş addadır. Ad yoksa teslim kutusu boştur. Boş kutu paketi masada bırakır.
Aynı dosyayı hem “eski-gun” hem “yeni-gun” diye adsız kopyalamayın. İki gün hangisinin bakılacağını gizler. Gün tektir veya iki ayrı addır. Adsız kopya adı yalanlar.
Günü takvimin notuna veya emojiyle işaretlemeyin. Emoji bakılan iş değildir. İş addadır. Ad yoksa paket “şunu” olarak kalır.
Masaüstüne “teklif (1)” inince gün delinir. İndirme adı iş değildir. İnen dosyayı paylaşmadan önce günü ada yazın. Paylaşılan indirme adı sonraki kişiyi yanlış güne götürür.
“Bugün” ve “dün” gün lakabıdır. Lakap bakılan iş günü değildir. İş günü addadır. Ad yoksa paket “şunu” olarak kalır.
Posta ekinin günü de sohbete gömülmez. Ek günü ada yazılır. Yazılmayan gün paket “şunu” kalır.
Günü zip adına gömüp içi boş bırakmayın. İçteki dosya kendi adını alır. Alan iç dosya günü söyler; sohbet söylemez.
Günü her paylaşımda “az önce attım” diye sohbete yazmayın. Sohbet ertesi gün bulunmaz. Bulunmayan cümle teslim kutusunu doldurmaz. Doldurulmayan kutu paketi masada bırakır.
Sık sorulanlar
Tarih sohbette kalır mı?
Kalmaz. Sohbet kaybolur. Kaybolan gün adı bozar ve kutuyu boş bırakır.
Saat de ada yazılır mı?
Yazılmaz. Saat adın parçası değildir. Gün yazılır; dakika ayrı iştir.
Bu liste resmi bir arşiv midir?
Değildir. İç iş taramasıdır. Hukuki veya mali belgenin yerini almaz.