Giden mailin alıcı adını göndermeden kontrol etmek

Giden mailde ad sohbet satırında yazılmaz. Ad yoksa mail “şunu” olur. “Şunu” bir paket değildir.

HIL Rehber’de giden mail, alıcı adı bakılabiliyorsa gider. Bakılamıyorsa kutu dolmaz. Amaç maili süslemek değil; paketin kime gittiğinin kaybolmamasıdır.

Ad, sohbet başlığı değil

Ad unvan yığını değildir. Yığın adı gizler. Gizlenen ad alıcıya “şunu” diye döner. Dönen “şunu” kontrol sayılmaz.

Bu liste giden eki yeniden anlatmaz. Ek dosyanın adıdır; o iş giden ekin adını göndermeden önce kontrol etme listesindedir. Burada mailin giden alıcı adı tutulur. Gelen ek ayrı iştir; gelen ekin adını almadan önce kontrol etme sayfasına gidilir. Karışan kapı adı sohbete gömer. Gömülen ad ertesi gün bulunmaz.

Hazırlık: mailin bakılan konusu ve alıcının bakılan adı. Sohbet başlığı konu değildir. Konusuz mail “şunu” olarak gider. Giden “şunu” teslim sayılmaz.

Aynı maili iki ada “ikiniz de bakın” diye atmayın. İki yer hangisinin bakılacağını gizler. Alıcı tektir. Adsız kopya adı yalanlar.

Adı kontrol edin, sonra gönderin

1. Giden mailin alıcı adını bakın. Konuşulamıyorsa göndermeyin; adı yazın.
2. “Ekip”, “ilgili”, “herkes” yazılmaz. Yazılırsa kutu boştur; mail gitmez.
3. Ad konuşulabiliyorsa kutu dolar. Konuşulamıyorsa mail henüz paket değildir; gitmez.

Ad kontrolü resmi teslim belgesi değildir. Hukuki veya mali belgenin yerini almaz. İç iş pratiğidir. Giden paketin kime gittiğinin kaybolmamasıdır. Kaybolan ad alıcıya seçim yükler. Yüklenen seçim teslim değildir.

• Mail sohbet geçmişinde “şunu” olarak mı kaldı?
• Alıcı “ilgili” mi yazılmış?
• Ad konuşulamadan gönderildi mi?

Maili “hemen gitsin” diye adsız atmayın. Hemen ad değildir. Ad yoksa alıcı klasörü şişer. Şişen klasör taramayı yalanlar.

Bitti sayılmaz: konuşulamayan mail gittiyse; “ilgili” iş adı sayıldıysa; bu tarama yasal teslim diye sunulduysa. Sunulmaz. Gönderilmeyen mail kayıp değildir; yanlış adda alıcıya girmemesi gereken paketin girmemesidir.

Eski yığını tek oturuşta adlandırmayın. Kural bir sonraki giden maile uygulanır. Toplu adlandırma çoğu kişide yarım kalır ve “alıcılar karıştı” üretir. Bu hafta giden mailin adını kontrol edin. Eski yığın her gönderimde bir adla incelir.

Adı kişi lakabından kopyalamayın. “Ayşe maili” iş adı değildir. Ad cümlesi işi söyler. Söylenmeyen ad kayıtlarda kişi adlarıyla aranır ve bulunamaz.

Giden maili sosyal hesaba veya sohbet kanalına “burada” diye atmak ad kontrolünü doldurmaz. Sosyal bağ bakılan ad değildir. Ad bakılan satırdadır. Satır yoksa paket gitmemiştir.

Giden maili “linki olan herkes” diye bırakmayın. Herkes kimse demektir: adı kimse düzeltmez. Ad yazılır. Yazılmayan ad maili koridora bırakır.

Giden maili her gönderimde sohbet lakabıyla değiştirmeyin. Lakap bakılan ad değildir. Ad alıcı satırındadır. Satır yoksa kutu boştur. Boş kutu maili masada bırakır. Masada kalan mail paket sayılmaz.

Ortak gelen kutusu görünen adı alıcı değildir. Görünen ad bakılan kişi olmayabilir. Bakılmayan kişi maili niyet bırakır. Niyet teslim sayılmaz.

Okundu bilgisi alıcı adının yerini tutmaz. Okundu bakılan ad değildir. Adsız okundu “gitti”yi yalanlar.

Taslak klasöründeki adsız mail gönderilmiş sayılmaz. Taslak bakılan ad değildir. Adsız taslak teslim kutusunu doldurmaz.

Maili “hemen bakayım sonra adlandırırım” diye atmayın. Sonra çoğu zaman yayımlanmış hatadır; burada gönderilmiş adsız maildir.

Alıcıyı takvimin rengiyle işaretlemeyin. Renk bakılan ad değildir. Ad yazılır. Yazılmayan ad maili koridora bırakır.

Aynı adı hem konu satırına hem alıcı alanına süs diye yazmayın. Konu iş ve nesnedir; alıcı bakılan addır. Karışan ikisi hangisinin bakılacağını gizler. Gizlenen ad maili “şunu” yapar.