İş isteğine iş, gerekçe ve kapanış yazmak
İş isteğini sohbete gömmeyin. Şablona iş, gerekçe ve kapanışı yazın; süs cümlesi kopyalanmaz. Gerekçe tek satırdır. Kapanış boşsa istek “bir ara”dır; bir ara gönderilmez.
Yazıyı okuEtiket: İş takibi
Dosya boyutunu ada yazmamak
Dosya boyutunu ada yazmayın, sohbete gömmeyin. Yazılan ölçü adı bozar ve teslim kutusunu boş bırakır. Ölçü ad değildir. Yasal arşiv kuralı değildir.
Yazıyı oku
Yayınladıktan sonra üç kutuyu kontrol etmek
Yazı çıktıktan sonra üç kutuyu tarayın: canlı adres, iç bağlantı, adlı arşiv kopyası. Çıkış bu üçünü kapatmaz. Sohbete atılmış bağ kopya sayılmaz; taranmayan çıkış “bitti” değil.
Yazıyı oku
Teslim sonrası adresi bakılan yere yazmak
Teslim sonrası adresi bakılan yere yazın, “attım” demeyin. Adsız kayıt paketi “şunu” yapar ve kutuyu boş bırakır. Noter veya sözleşme teslimi değildir.
Yazıyı oku
Devirde tek klasör yolunu bakılan yere yazmak
Devirde tek klasör yolunu bakılan yere yazın, sohbete gömmeyin. İki yol kopyadır; kopya güncel sanılır. Noter veya mali teslim belgesi değildir.
Yazıyı oku
E-posta konusundan acil ve selamı silmek
E-posta konusuna işi ve nesneyi yazın; acil, önemli ve selamı silin. Konu gövdeyi açmadan konuşulabilsin. Boş konu alıcının ilk işini “bu ne?” diye açar; süs işi gizler.
Yazıyı oku
Hata sonrası dosya adını değiştirmeden sürüm artırmak
Hata sonrası dosya adını değiştirmeyin, sürümü artırın. Değişen ad izi kaybettirir ve teslim kutusunu boş bırakır. Mali arşiv kuralı değildir.
Yazıyı oku
Şablon tarih alanına iş günü yazmak
Şablon tarih alanına iş gününü yazın, indirme saatini değil. Boş alan niyettir; niyet tarama değildir ve şablonu bitmiş saydırmaz. Yasal süre belgesi değildir.
Yazıyı oku
Konu satırının başındaki boşluğu silmek
Konu satırının başındaki boşluğu silin. Boşluk konuyu aranmaz yapar ve maili sohbete çevirir. Gizli karakter aynı işi görür. Hukuki form değildir.
Yazıyı oku
Kararı satır satır listeye yazmak
Kararı paragrafa gömmeyin. Listeye gün, tek cümle, ad, durum ve listenin dosyasını yazın. Bir satıra iki karar sığmaz. Durum yalnız açık, kapandı veya ertelendi olur.
Yazıyı oku