Haftalık kapanışta üç kutuyu taramak
Haftalık kapanışta üç kutuyu tarayın. Sohbet tik’i kapanış değildir. Boş kutu “bitti”yi yalanlar ve açık iş üretir. Hukuki veya mali kapanış belgesi değildir.
Yazıyı okuEtiket: İş takibi
Liste maddesine işi tutan adı yazmak
Liste maddesine işi tutan adı yazın. Sahipsiz madde “ilgili” olur; ilgili iz değildir ve kapanış kanıtını gizler. Hukuki görev belgesi değildir.
Yazıyı oku
Haftalık üç acil işi ayırmak
Haftalık üç acil işi ayırın; dördüncüsünü bu haftaya yazmayın. Dördüncü ayrı haftaya gider. Üç tavanıdır, boş satırı acil diye doldurtmaz. İş kanunu tavsiyesi değildir.
Yazıyı oku
Haftanın sonunda dört kutuyu taramak
Haftanın sonunda dört kutuyu tarayın: açık iş, bekleyen cevap, bu hafta çıkacak, arşive gidecek. Atlanan kutu gelecek haftaya şişer. Gün sabit değil; haftada bir tarama sabittir.
Yazıyı oku
Karar satırına ne, kim ve gün yazmak
Karar satırına ne seçildiğini, kim tutacağını ve günü yazın. Dördüncü alan ikinci karardır; ayrı satır ister. Sahne paragrafı karar değildir. Resmi tutanak da değildir.
Yazıyı oku
İş kapatırken bakılan yere tek kanıt yazmak
İş kapatırken bakılan yere tek kanıt yazın. Sohbet tik’i kanıt değildir; kaybolan kanıt takvimi açık bırakır. “Hallettim” kapanış değildir. Resmi kapanış belgesi de değildir.
Yazıyı oku
Toplantı notunu boş şablona doldurmak
Toplantı notunu oturuşun başında boş şablona yazın: konu, süre, kimler, üç gündem, not, sonraki bakış. Süs cümlesi kopyalanmaz. Sonradan doldurulan şablon hafızaya yaslanır.
Yazıyı oku
Klasör yolunu bakılan yere yazmak
Klasör yolunu sohbet cümlesine yazmayın. Yazılan yol kaybolur. Bakılan yerdeki yol teslim kutusunu doldurur. “Dosyalarda” bir yol değildir; resmi arşiv kuralı da değildir.
Yazıyı oku
Şablon alıcı alanına tek ad yazmak
Şablon alıcı alanına tek ad yazın. Unvan yığını adı gizler; gizlenen ad maili sohbete çevirir. Ekip alıcı değildir. Hukuki veya mali form değildir.
Yazıyı oku
Takip listesindeki işi üç adıma indirmek
Takip listesindeki işi giriş koşulu, asıl hareket ve kapanış kanıtına indirin. Üçe sığmıyorsa henüz iş değil, yığındır. Dördüncü adım çoğu zaman ikinci iştir; süs diye bırakmayın.
Yazıyı oku